Liebe Schülerinnen und Schüler,
in diesem Thread findet ihr alle Informationen zu den einzelnen Teams und den internen Strukturen.
Damit ihr eine Übersicht habt, welche Informationen alle zur Verfügung stehen und nicht lange suchen müsst, hier ein kleines Inhaltsverzeichnis:
Liebe Grüße,
Eure Mitarbeiter
Allgemeine Mitarbeiterinformationen
Mitarbeiter sind all die Schüler, die nebenher hier im HP-FC Aufgaben übernehmen, um euch die vielfältigen Angebote zur Verfügung zu stellen.
In alphabetischer Reihenfolge gibt es:
Die Mitarbeiter erkennt ihr u.a. an ihren unterschiedlichen Farben:
Direktorin (Saskia)
Vertrauensschüler
Forumsminister
Auroren
Vertrauenslehrer + Lehrer
Schlichter
Techniker
Bibliothek (Bibliothekar + Bibliotheksgehilfe)
Magische Medien (Chefredakteur + Redakteur)
Wettbewerbskomitee (Wettbewerbskoordinator + Wettbewerbkomiteemitglied)
Bei Fragen dürft ihr euch jederzeit an eure Vertrauensschüler oder an das Forumsteam, bestehend aus Forumsminister und Auroren, wenden.
Die einzelnen Teams werden nachfolgend kurz vorgestellt.
Die Teams
Die Bibliothek
Die Bibliothek besteht aus Bibliothekaren und Bibliotheksgehilfen. Das Team hat folgende Aufgaben:
- Koordination und Bewertung der Lexikonüberarbeitung sowie -erweiterung
- Bewertung und Veröffentlichung von Gedichten, Geschichten und Sachbüchern der Schüler
- Auf Wunsch Veröffentlichung von Unterrichts- und Wettbewerbsinhalten
Das Bibliotheksteam stellt sich hier vor.
So ist das Bibliotheks-Team erreichbar:
- Persönliche Nachricht [über das
- per E-Mail an bibliothek@hp-fc.de
- im Bibliotheksforum
Das Darstellerteam
Das Darstellerteam ist ein Zusammenschluss mehrerer freiwilliger Mitarbeiter. Innerhalb des Teams gibt es keine Rangordnung und die Mitarbeiter tragen den Titel "Filmteam".
Das Team hat folgende Aufgaben:
- Sammeln von Informationen über Schauspieler, Mitwirkende, Synchronsprecher und Drehorte
- Aktualisierung der vorhandenen Informationen
- Bereitstellung der Inhaltsangaben der Filme
Ihr erreicht das Darstellerteam auf verschiedene Arten:
- Persönliche Nachricht [über das
- E-Mail [im Profil oder der Signatur]
- im Darstellerforum
Das Forumsteam
Das Forumsteam besteht aus Forumsministern und Auroren. Das Team hat folgende Aufgaben:
- Ansprechpartner für Fragen rund um das Forum und die Themen
- Moderator der Foren [Öffnen und Schließen von Themen, für Ordnung sorgen, neue Ideen umsetzen, auf Regeln achten, etc]
- Ansprechpartner bei Problemen
So könnt ihr das Forumsteam erreichen:
- Persönliche Nachricht [über das
- E-Mail [im Profil oder der Signatur]
- In den einzelnen Foren (Ausnahme: Schwarzes Brett, Zauberwelt und die Hausforen) im Feld "Moderatoren"
Die Magischen Medien
Die Magischen Medien bestehen aus Chefredakteuren und Redakteuren. Das Team hat folgende Aufgaben:
- Ansprechpartner für alle Fragen, die sich auf den Tagespropheten und den Pottercast beziehen
- Annahme, Korrektur und Bewertung von Artikeln
- Herausgabe des Tagespropheten
- Betreuung des PotterCasts (momentan stillgelegt)
So erreicht ihr die Magischen Medien:
- Persönliche Nachricht [über das
- E-Mail an das magischemedien@hp-fc.de oder E-Mail [im Profil oder der Signatur]
- im Forum der Magischen Medien
Das Team der Magischen Medien stellt sich hier vor.
Das Lehrerteam
Das Lehrerteam besteht aus Vertrauenslehrern und Lehrern. Das Team hat folgende Aufgaben:
- Anbieten und Bewerten von Hausaufgaben, Versetzungstests, ZAG- und UTZ-Prüfungen
- Gestaltung verschiedener Unterrichtsfächer
- Ansprechpartner für alle Fragen, die sich auf den Unterricht und die Prüfungen beziehen
Ihr erreicht das Lehrerteam auf verschiedene Arten:
- Persönliche Nachricht [über das
- E-Mail [im Profil oder der Signatur]
- im Unterrichtsforum
Die Projektbewerter
Das Projektbewerterteam besteht aus vier Schülern, je einem Schüler pro Haus. Diese vier Schüler werden von den Vertrauensschülern des jeweiligen Hauses bestimmt, dürfen selbst aber keine Vertrauensschüler sein. Sie bewerten ein Projekt anhand der Kriterien "Technik, Visuelles, Bilder, Texte und Nutzen". Alle vier Projektbewerter sind gleichberechtigt. Ein Gruppenleiter existiert nicht.
So erreicht ihr das Projektbewerterteam:
Die Projektbewerter treten in der Regel nicht im öffentlichen Bereich in Erscheinung. Anfragen an das Team können an einen beliebigen Vertrauensschüler gerichtet werden, der diese dann weiterleiten wird.
Das Quidditchorganisationskomitee (QOK)
Das QOK besteht aus 4 Personen, die jeweils ihr Haus vertreten. Das Team hat folgende Aufgaben:
- Ãœberarbeiten und Anbieten der Quidditchregeln
- Verleihung des Quidditchpokals
- Speicherung und Bereitstellung der Logs der Quidditchspiele
- Festlegung der Zeiträume für die Pokalspiele
Ihr erreicht das QOK auf verschiedene Arten:
- Persönliche Nachricht [über das
- E-Mail an qok@hp-fc.de
- im Quidditchforum
Das QOK stellt sich hier vor.
Die Schlichter
Die Schlichter sind vier Personen, eine aus jedem Haus. Sie haben folgende Aufgaben:
- neutrale Ansprechpartner bei Konflikten, Unstimmigkeiten und Problemen
- Leitung von Schlichtungen zwischen Schülern, Mitarbeitern oder Schülern und Mitarbeitern
- Unterstützung auf dem Weg zu einer gemeinsamen Lösungsfindung
- Beilegung von Streitigkeiten
So erreicht ihr die Schlichter:
- Persönliche Nachricht [über das
- E-Mail an die Adressen in der Signatur der Schlichter
- E-Mail an schlichtung@hp-fc.de
Die Schlichter und ihre Aufgaben werden hier vorgestellt.
Die Technik
Das Team der Technik kümmert sich hinter den Kulissen darum, dass hier alles rund läuft und euch die unterschiedlichen Angebote und Informationen zur Verfügung gestellt werden können.
Das Team hat folgende Aufgaben:
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei technischen Fragen und Problemen
- technische Neuerungen im Forum
- Einbinden der Hausprojekte und sonstiger Informationen über Harry Potter
Ihr erreicht die Technik auf verschiedene Arten:
- E-Mail an technik@hp-fc.de
- im Forum Hilfe - Fragen und Kritik - Vorschläge
Wenn ihr technische Probleme haben solltet, wendet euch an eure VS und schildert die Probleme bitte so genau wie möglich, da euch dann leichter und schneller geholfen werden kann.
Die Vertrauensschüler
In jedem Haus stehen euch drei Vertrauensschüler mit Rat und Tat zur Seite. Sie vertreten außerdem als Gruppenleiter die Interessen der Schüler im internen Bereich.
Wer aktuell die Vertrauensschüler der einzelnen Häuser sind, findest du hier.
Das Team hat folgende Aufgaben:
- Ansprechpartner für Schüler bei allgemeinen Fragen und Problemen
- Moderation des Hausforums
- Organisation von Projekten und Spielen zur Motivation im Haus
- Verleihung von Titeln innerhalb des Hauses
Ihr erreicht die Vertrauensschüler auf verschiedene Arten:
- Persönliche Nachricht [über das
- E-Mail [im Profil oder der Signatur]
Sollten die VS eures Hauses gerade nicht online sein, könnt ihr auch gerne die der anderen Häuser ansprechen.
Die VS stellen sich in der Hierarchie vor.
Das Wettbewerbskomitee
Das Wettbewerbskomitee besteht aus den Wettbewerbskoordinatoren und den weiteren Mitgliedern.
Das Team hat folgende Aufgaben:
- Stellen von Quizfragen
- Veranstaltung von Wettbewerben und deren Bewertung
- Durchführung von Chatveranstaltungen
- Ansprechpartner für diese drei Bereiche und somit auch bei Wettbewerbsideen oder Themenvorschlägen für die Chatveranstaltungen
So könnt ihr das Wettbewerbskomitee erreichen:
- per persönlicher Nachricht [über das
- per E-Mail an wettbewerb@hp-fc.de
- im Wettbewerbsforum
Das Wettbewerbskomitee stellt sich hier vor.
Der Aufbau des Mitarbeiterstabs
Der Mitarbeiterstab teilt sich in verschiedene Teams (Auroren, Bibliothek, Technik, etc) auf, die alle einen eigenen internen Bereich besitzen. Jeder Mitarbeiter arbeitet im HP-FC vorrangig für sein Team, also z.B. kümmert sich ein Auror um das Forum und ein Bibliothekar um die Bibliothek. Zu diesen internen Bereichen, haben nur die Mitglieder des Teams Zugriff.
Als Mitarbeiter ist man allerdings noch Teil eines weiteren Teams, nämlich des gesamten Mitarbeiterstabes. In einem gemeinsamen Forum können sich alle Mitarbeiter über relevante Themen austauschen, Spaß haben und quasseln, der sogenannte "Raum der Wünsche".
Alle anderen Themen, die die Organisation des FCs betreffen, werden für alle Mitarbeiter in einem weiteren internen Forum sichtbar behandelt, dem "Sitzungssaal" (SiSa). Dort haben alle Mitarbeiter, die die Probezeit erfolgreich bestanden haben, Schreibrechte. Somit kann jeder Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung des HP-FCs teilnehmen.
Die Gruppenleiter stellen innerhalb der Mitarbeiter-Gruppe noch ein weiteres Team dar, das die Leitung des HP-FCs innehat. Sie arbeiten in einem Gruppenleiter-internen Forum an Themen, die spezifische User betreffen und damit vorsichtig und vertraulich behandelt werden müssen. Nur die Gruppenleiter haben zu diesem Forum Zutritt.
Diese drei Foren sind der Kern der Organisation des HP-FCs. Dort werden z.B. der Aprilscherz geplant, Regeländerungen besprochen und neue Inhalte und Ideen entwickelt. Je nach Mitarbeiterstatus sieht man alle Foren oder nur Teile davon.
Interne Regeln zur Geheimhaltung, Kommunikation und Loyalität
Die Regeln beinhalten allgemeine Verhaltensweisen zur Kommunikation der Mitarbeiter mit den Schülern und untereinander. Dadurch soll sowohl die Einhaltung der Transparenz, als auch der Schutz von sensiblen Informationen gewährleistet werden.
Generell soll eine offene Kommunikation gepflegt werden: Die Schüler werden bei Änderungen, die sie betreffen, informiert und gegebenenfalls einbezogen sowie Arbeitsfortschritte mit konkreten Zeiteinschätzungen versehen und bei Ablehnungen von Vorschlägen entsprechende Gründe mitgeteilt; bei Teamaktionen werden entsprechende Informationen an die involvierten Teams weitergegeben.
Explizit teaminterne und vertrauliche Themen bleiben dabei weiterhin in den Teambereichen. Bei Schlichtungen und GL-Entlassungen gibt es hier für die jeweilige Dauer eine Ausnahmeregelung für die betroffenen Personen.
Der Mitarbeiterstab und die Teams verhalten sich im öffentlichen Bereich kollegial und loyal zueinander. Intern getroffene Entscheidungen werden nach außen hin gemeinsam getragen. Ebenso werden interne, persönliche Differenzen nicht nach außen getragen, um das allgemeine Miteinander im FC nicht zu beeinträchtigen. Intern soll die kontroverse Diskussion von Themen und Äußerung von Kritik dabei nicht unterbunden werden.
Die Gruppenleiter
Das Gruppenleiter-Team setzt sich aus den Gruppenleitern (=GL) der verschiedenen Teams im HP-FC zusammen. Dies sind die Bibliothekare, Chefredakteure, Forumsminister, Technikleiter, Vertrauenslehrer, Vertrauensschüler und Wettbewerbskoordinatoren. Wer die jeweiligen Posten momentan innehat, ist den entsprechenden Teamvorstellungen zu entnehmen. Außerdem sind es alle Mitarbeiter, die in der Hierarchie zu finden sind.
Ihre Aufgabe ist es, ihr Team zu leiten, also dafür zu sorgen, dass die Arbeit, die im Aufgabenbereich des jeweiligen Teams anfällt, erledigt wird, neue Mitarbeiter eingearbeitet und inaktive Mitarbeiter entlassen werden. Sie vertreten die Interessen ihres Teams gegenüber den anderen Mitarbeitern.
Die Gruppenleiter als Team leiten den HP-FC. Sie nehmen nicht nur ihre eigenen Interessen wahr, sondern betrachten den HP-FC als Gesamtes und kümmern sich um auftretende Probleme.
Die Gruppenleiter können jederzeit bei Problemen und Fragen aller Art angeschrieben werden. Sie kümmern sich dann um das Problem und sprechen gegebenenfalls einen Mitarbeiter an, wenn es in dessen Zuständigkeitsbereich fällt. Es wird jedoch darum gebeten, dass als erstes die zuständigen Mitarbeiter angeschrieben werden, da auch die Gruppenleiter normalerweise Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner weiterleiten und somit ein größerer Aufwand für alle entsteht. Wenn jedoch unklar ist, wer der richtige Ansprechpartner ist, kann jeder Gruppenleiter angeschrieben werden.
Entlassung von Gruppenleitern:
Die Gruppenleiter haben eine besondere Verantwortung gegenüber den Schülern und ihren Mitarbeitern. Sollten sie dieser nicht nachkommen, können sie aus ihrem Amt entlassen werden. Bei Problemen im Team oder anderweitig wird zunächst versucht, diese in einer Schlichtung gemeinsam zu lösen. Sollte diese scheitern, stimmen sowohl das Team, als auch der Rest der Gruppenleiter über eine Entlassung ab.
Bei einer anhaltenden Inaktivität ohne Abmeldung oder Rückmeldung, in der der jeweilige Gruppenleiter seiner Arbeit nicht nachkommt, kommt es zu einer sofortigen Entlassung. Das Team berät anschließend über einen neuen Gruppenleiter, der es vertreten soll.
Sollten die Schüler eines Hauses Probleme mit ihren Vertrauensschülern haben, können sie sich auch gerne jederzeit an die Vertrauensschüler eines anderen Hauses oder den Rest der Gruppenleiter wenden.
Zusatzinformationen in eigener Sache:
Liebe Schülerinnen und Schüler,
unser Team hat sich Gedanken darüber gemacht, wie schnell wir uns zu Fragen und Vorkommnissen äußern sollen. Dabei ist die nicht gerade kleine Teamgröße sowie ausreichende Nachdenk- und Diskussionszeit zu berücksichtigen.
Deshalb möchten wir euch mitteilen, dass wir Gruppenleiter uns mindestens eine Woche, aber maximal vier Wochen Zeit nehmen wollen, bis eine Stellungnahme erfolgt. Natürlich gibt es immer auch Ausnahmen, wo eine schnellere Rückmeldung gefordert ist, wenn etwas ganz dringend sein sollte oder bei schwierigeren Themen, wo es auch mal länger dauern könnte.
Liebe Grüße,
Eure Gruppenleiter
Wie werde ich Mitarbeiter?
Am Schwarzen Brett gibt es das Forum Stellenangebote, in dem die aktuell zu vergebenen Jobs ausgeschrieben werden. Um Mitarbeiter zu werden, gibt es allgemeine Richtlinien, die für alle Jobs gelten und individuelle "Anforderungen", die den jeweils ausgeschriebenen Stellenausschreibungen zu entnehmen sind. Die Stellen werden von den Gruppenleitern ausgeschrieben und vergeben. Die Ausschreibungen variieren meist und es gibt immer mal wieder neue Angebote, sodass es sich lohnt, das Forum etwas im Auge zu behalten, sofern man sich bewerben möchte.
Liebe Schülerinnen und Schüler,
wir Mitarbeiter haben unsere interne Regelung zur Geheimhaltung überarbeitet.
Darin wurde nun ebenfalls festgehalten, dass wir mit euch grundsätzlich eine offene Kommunikation pflegen wollen und euch über Änderungen, die euch betreffen entsprechend informieren und gegebenenfalls direkt mit einbeziehen werden.
Außerdem werden Arbeitsfortschritte mit konkreten Zeiteinschätzungen versehen werden und euch entsprechende Gründe mitgeteilt, sollte einer eurer Vorschläge abgelehnt werden.
Davon ausgenommen sind natürlich Überraschungsaktionen. Wir wollen euch ja nicht den Spaß vorweg nehmen. ;)
Liebe Grüße,
Eure Mitarbeiter
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